Privacy Policy — TAR Live Sales Call Assistant

Last updated: 4 November 2026

"TAR Live Sales Call Assistant" (the "Extension") is a Chrome extension used by TAR sales agents to get an AI summary of their sales calls held on Zoom and Google Meet. This policy explains what the Extension collects, why, and who can see it. The Extension is operated by TAR ("we", "us").

1. What we collect

Live captions of the call — the caption text shown by Zoom or Google Meet, together with the speaker names displayed there and timestamps. We read captions from the meeting page only; we do not record audio or video.
Call details — meeting platform (Zoom / Google Meet), meeting identifier, start and end time.
Agent identity — the agent name and the personal access code the agent enters in the Extension's Settings.
AI-generated results — the call summary, key points, a 1–10 rating and a hot/warm/cold classification produced from the transcript.

The Extension only runs on Zoom meeting pages (zoom.us) and Google Meet (meet.google.com). It does not read any other website and does not collect browsing history.

2. How we use it

To generate the call summary shown to the agent.
To store finished calls so that the agent can review their own calls and their manager can review the team's calls on the TAR dashboard.
To detect internal-only or duplicate calls and keep them out of reports.
To control access and monitor usage of the service (for example, how many summaries each access code requested).

We do not sell personal data, do not use it for advertising, and do not use it for creditworthiness or lending purposes. Data is used only for the single purpose of the Extension described above.

3. Who receives the data

TAR's server — hosted on Cloudflare (Workers, D1 database and KV storage). Transcripts and summaries are stored there.
OpenAI — the transcript text is sent from TAR's server to the OpenAI API to produce the summary. The OpenAI key is never stored in the Extension. Under OpenAI's API terms, data sent through the API is not used to train OpenAI's models by default.
Authorised TAR staff — an agent sees only their own calls, a manager sees only their own team's calls, and administrators can see all calls.

We do not share the data with anyone else unless required by law.

4. What stays on your device

The Extension stores your agent name, access code, the current call state and a small queue of calls that failed to upload, in Chrome's local extension storage on your computer. Removing the Extension deletes this data.

5. Retention and deletion

Stored calls are kept until a TAR administrator deletes them. You can ask us to delete a specific call, or all data linked to your access code, at any time using the contact below. Deleted calls are removed permanently from our database.

6. Security

All communication between the Extension and our server uses HTTPS. Each agent and manager uses a personal access code, and a code can be revoked immediately. No OpenAI key or shared secret is shipped inside the Extension.

7. Other people on the call

The transcript includes what other call participants (such as clients) say. Agents are responsible for informing participants and for complying with the call-recording and consent laws that apply to them.

8. Changes

If we change this policy we will update the date above. Material changes will be communicated to users of the Extension.

9. Contact

Questions or deletion requests: PRIVACY_EMAIL_HERE

سياسة الخصوصية — TAR Live Sales Call Assistant

آخر تحديث: 4 نوفمبر 2026

"TAR Live Sales Call Assistant" ("الإضافة") هي إضافة لمتصفح Chrome يستخدمها مندوبو مبيعات TAR للحصول على ملخص بالذكاء الاصطناعي لمكالمات المبيعات التي تتم على Zoom وGoogle Meet. توضح هذه السياسة ما الذي تجمعه الإضافة ولماذا ومن يستطيع الاطلاع عليه. تُشغّل الإضافة شركة TAR ("نحن").

١. ما الذي نجمعه

الترجمة النصية الحية للمكالمة (Captions) — النص الذي يعرضه Zoom أو Google Meet مع أسماء المتحدثين الظاهرة فيه والتوقيت. نقرأ النص من صفحة الاجتماع فقط، ولا نسجّل صوتًا ولا فيديو.
بيانات المكالمة — المنصة (Zoom / Google Meet)، معرّف الاجتماع، وقت البداية والنهاية.
هوية المندوب — اسم المندوب وكود الدخول الشخصي الذي يدخله في إعدادات الإضافة.
نتائج الذكاء الاصطناعي — ملخص المكالمة، أهم النقاط، تقييم من 1 إلى 10، وتصنيف (ساخن / دافئ / بارد).

تعمل الإضافة فقط على صفحات اجتماعات Zoom (zoom.us) وGoogle Meet (meet.google.com)، ولا تقرأ أي موقع آخر ولا تجمع سجل التصفح.

٢. كيف نستخدم البيانات

لإنشاء ملخص المكالمة الذي يظهر للمندوب.
لحفظ المكالمات المنتهية حتى يراجع المندوب مكالماته ويراجع المدير مكالمات فريقه على لوحة TAR.
لاكتشاف المكالمات الداخلية أو المكررة واستبعادها من التقارير.
للتحكم في الوصول ومتابعة الاستخدام (مثل عدد الملخصات المطلوبة لكل كود).

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدمها في الإعلانات أو في تقييم الجدارة الائتمانية. تُستخدم البيانات فقط للغرض الوحيد للإضافة الموضح أعلاه.

٣. من يستلم البيانات

خادم TAR — مستضاف على Cloudflare (Workers وقاعدة بيانات D1 وتخزين KV). تُحفظ فيه النصوص والملخصات.
OpenAI — يُرسل نص المكالمة من خادم TAR إلى واجهة OpenAI لإنشاء الملخص. مفتاح OpenAI لا يُخزّن داخل الإضافة. وبحسب شروط واجهة OpenAI فإن البيانات المرسلة عبرها لا تُستخدم لتدريب نماذجها افتراضيًا.
موظفو TAR المصرّح لهم — يرى المندوب مكالماته فقط، ويرى المدير مكالمات فريقه فقط، ويستطيع المسؤولون رؤية كل المكالمات.

لا نشارك البيانات مع أي جهة أخرى إلا إذا ألزمنا القانون بذلك.

٤. ما يبقى على جهازك

تحفظ الإضافة اسم المندوب وكود الدخول وحالة المكالمة الحالية وقائمة صغيرة بالمكالمات التي فشل رفعها، في مساحة تخزين الإضافة المحلية في Chrome على جهازك. حذف الإضافة يحذف هذه البيانات.

٥. مدة الاحتفاظ والحذف

تُحفظ المكالمات حتى يحذفها مسؤول في TAR. يمكنك طلب حذف مكالمة معينة أو كل البيانات المرتبطة بكودك في أي وقت عبر وسيلة التواصل أدناه، وتُحذف نهائيًا من قاعدة البيانات.

٦. الأمان

كل الاتصال بين الإضافة وخادمنا يتم عبر HTTPS. لكل مندوب ومدير كود دخول شخصي يمكن إلغاؤه فورًا، ولا يوجد مفتاح OpenAI أو سر مشترك داخل الإضافة.

٧. الأطراف الأخرى في المكالمة

يتضمن النص ما يقوله باقي المشاركين في المكالمة (مثل العملاء). المندوب مسؤول عن إبلاغ المشاركين والالتزام بقوانين تسجيل المكالمات والموافقة المطبّقة عليه.

٨. التغييرات

إذا غيّرنا هذه السياسة سنحدّث التاريخ أعلاه، وسنبلغ مستخدمي الإضافة بالتغييرات الجوهرية.

٩. التواصل

للاستفسارات وطلبات الحذف: PRIVACY_EMAIL_HERE